Sipar exemple la facture de la brasserie Les 2 Cécile avait porté la mention «Règlement comptant en espèces», elle n’aurait pas été enregistrée au crédit du compte 401 – Fournisseurs, mais au crédit du compte 53 – Caisse, comme ci-après. Et la facture ne devra pas être réglée au fournisseur puisqu’elle a déjà été payée au comptant.
Vérifié le 01 janvier 2022 - Direction de l'information légale et administrative Premier ministre, Ministère chargé de l'économieLa facture est un document détaillé des prestations ou des marchandises vendues quittance pour une facture payée, note, relevé. Il s'agit d'un document de nature commerciale et comptable établi par une structure juridique société, association, entrepreneur individuel par exemple. Il constate les conditions des achats et ventes de produits, de marchandises ou de services rendus nature, quantité, poids, qualité, prix, conditions et échéance de paiement notamment.Factures émises depuis septembre 2019La facture a les fonctions suivantes Juridique elle constitue la preuve juridique de la réalité de la prestation rendue ou de la marchandise vendue et constate le droit du vendeur d'exiger le paiement d'une somme d'argent quittance par exempleCommerciale elle détaille les conditions de négociation de la vente entre le fournisseur et son client, notamment le montant à payerComptable elle sert de justificatif comptable, nécessaire à l'établissement des comptes annuelsFiscale elle fait office de support à la collecte et la déduction de la TVA titleContent et au contrôle de l'impôtLa facture est obligatoire dans les cas suivants Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnelsToute prestation de services d'un montant supérieur à 25 € TVA comprise effectuée pour un particulierToute activité de production, de distribution ou de services par des personnes publiques pour leur achat propre et pour leur clientèle professionnelleVentes à distance, à savoir les échanges entre États de l'Union européenne titleContent pour lesquels l'acquéreur est un particulier notamment vente par correspondanceLivraisons aux enchères publiques de biens d'occasion, d’œuvres d'art, d'objets de collection ou d'antiquitéLorsque le client particulier demande une noteEn cas de sous-traitance, la facture sera délivrée par le sous-traitant. Elle est délivrée par le client en situation d'auto-facturation. Un contrat de mandat préalable est le professionnel exerçant une profession libérale, la note d'honoraires est le document qui remplace la facture. Elle est soumise aux mêmes règles que la dans la cadre de la facturation entre un professionnel et un particulier, on ne parle pas de facture, mais de note. La note contient moins d'éléments que la manquement à l'obligation de facturation entre professionnels est puni d'une amende d'un montant égal à 50 % du montant de la transaction dans la limite de 75 000 €pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale. Le client professionnel est lui aussi soumis au paiement de cette la transaction a été inscrite dans la comptabilité des professionnels, alors le montant de l'amende est réduit à 5 % du montant de la transaction dans la limite de 37 500 €.En cas de répétition de la faute dans un délai de 2 ans à compter de la 1ere sanction, le maximum de l'amende est porté à 150 000 € pour une personne physique et 750 000 € pour une personne aux questions successives et les réponses s’afficheront automatiquementPour facturer une entrepriseUne facture doit respecter les conditions suivantes pour être valable Elle doit comporter des mentions obligatoires. Par exemple, la date d'émission de la facture, l'adresse des parties et leur adresse de facturation si elle est doit être rédigée en français. S'il s'agit d'une facture émise dans le cadre d'une relation entre un professionnel français et un professionnel étranger, elle peut être rédigée dans une langue étrangère. Cependant, l'administration fiscale peut en demander la traduction par un traducteur doit être établie en 2 exemplaires, l'original étant conservé par le peut être délivrée sous forme papier ou sous format électronique sous certaines conditions.Pour facturer une personne publiqueLa facturation dématérialisée est obligatoire pour toutes les entreprises suivantes Grande entreprise plus de 5 000 salariésEntreprise de taille intermédiaire 250 à 5 000 salariésPetite et moyenne entreprise 10 à 250 salariésTrès petite entreprise moins de 10 salariés et CA ou bilan total inférieur ou égal à 2 000 000Pour effectuer la facturation électronique, vous devez créer un compte sur la plate-forme Chorus Pro. Elle permet d'avoir accès aux fonctionnalités suivantes Dépôt ou saisie d'une factureSuivi du traitement de ses facturesAjout de pièces complémentairesConsultation des engagements émis par les services de l'ÉtatÀ savoir Chorus Pro est mis à la disposition de l'ensemble des fournisseurs de l'État, des collectivités territoriales et des établissements Chorus ProAttention un ticket de caisse n'est pas considéré comme une facture. Il s'agit uniquement d'une preuve d'achat permettant par exemple le remboursement ou l'échange d'un produit entreprise établie en France peut émettre une facture dans une monnaie autre que l'euro en dollar ou en livre sterling par exemple. La monnaie étrangère doit être reconnue internationalement et être mutable titleContent. Le taux de change en euros applicable doit être mentionné sur la la facture intégrée dans la comptabilité de l'entreprise doit obligatoirement se faire en euros. Elle doit avoir un taux de conversion qui peut être différent du taux de change utilisé pour le taux de conversion dépend soit de la date d'exigibilité de la TVA, soit de la date du taux de conversion douanier qui par convention est fixé à l'avant-dernier mercredi du mois.Une facture électronique est considérée comme étant une facture d'origine, à condition d'être acceptée préalablement par l'acheteur il peut aussi la refuser s'il ne s'agit pas d'une personne publique.Cette acceptation doit être formalisée pour servir de preuve. Une simple information du passage à la facture électronique de l'acheteur n'est pas de son origine, une bonne lisibilité et l'intégrité du contenu non modifiable doivent être garanties par l'un des moyens suivants Au moyen d'une signature électronique par un certificat électronique qualifiéPar la mise en place d'un ou plusieurs contrôles établissant une piste d'audit fiable entre une facture et la livraison de biens ou la prestation de servicesSous la forme d'un message structuré selon une norme sécurisée convenue entre les parties permettant une lecture par ordinateur. Il peut s'agir d'un progiciel de gestion intégrée PGI, d'échange informatisé de données EDI, d'un format XML, d'un courrier électronique avec un fichier PDF joint, par facture est considérée comme étant électronique lorsque qu'elle est créée, envoyée, émise et reçue sous format électronique courrier électronique ou transmission d'un lien sécurisé sur un portail internet. Cela implique que les systèmes de l'émetteur fournisseur et du récepteur client soient compatibles et que la preuve de sa réception puisse être contenu d'une facture dématérialisée doit correspondre à celui d'une facture-papier comportant strictement les mêmes mentions noter une facture établie ou reçue sur support papier peut être numérisée en vue de sa conservation ou de son archivage. Elle doit être conservée pendant 10 facture doit être délivrée dès la réalisation de la livraison lors du transfert du droit de propriété et non de la livraison matérielle du bien ou dès la prestation du facturation peut être établie de manière périodique pour plusieurs livraisons de biens ou prestations de services distinctes pour un même client. Cette facture périodique doit être établie au plus tard à la fin de ce même mois le délai de facturation ne peut pas dépasser 1 savoir le vendeur et l'acheteur devront chacun conserver un exemplaire de la facture pendant 10 ans, tout comme les pièces comptables et justificatives du numérotation des factures est représentée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Il n'est pas possible d'émettre des factures plus tard, elle doit être émise au moment de la vente ou de la prestation de services. Deux factures ne peuvent pas avoir le même numérotation peut être établie par séries distinctes, avec un système de numérotation propre à chaque série. Cela peut être le cas par exemple pour les séries suivantes Lorsqu'il y a plusieurs sites de facturationLorsqu'il y a différentes catégories de clients pour lesquels les règles de facturation ne sont pas identiquesEn cas de sous-traitance de facturationSi une facture comporte plusieurs pages, elles doivent être numérotées selon une séquence n/N n est le numéro d'ordre des pages et N le nombre total des pages constituant la facture. Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les numéro de la facture fait partie des mentions obligatoires et doit figurer sur toutes les facture peut être réglée de l'une des manières suivantes Par chèqueEn espèces au-delà de 1 000 €, le paiement en espèces d'une dette professionnelle est interditPar virement bancairePar lettre de change ou billet à ordre document selon lequel le client s'engage à payer une somme d'argent au fournisseur à une date préciseMême si cela est recommandé, la mention du mode de paiement n'est pas obligatoire sur une facture. Cependant, la date de règlement et le délai de paiement sont des mentions cas d'erreur ou de remise accordée après son émission, une facture peut être annulée ou facture ne peut pas être purement supprimée, car il ne doit pas y avoir de trou dans la numérotation chronologique des cas d'annulation ou de rectification de la facture initiale, le vendeur ou le prestataire de services doit adresser à son client l'un des documents suivants Une nouvelle facture établie en remplacement de la précédente, qui doit faire référence à la facture annulée et mentionner l'annulation de la facture initialeUne note d'avoir, notamment en cas de remise accordée après la facturation, faisant référence à la facture initiale numéro et date de la facturePour le redevable de la TVA ayant déjà payé la TVA correspondant à la facture initiale, la note d'avoir doit comporter les mentions suivantes S'il entend récupérer la TVA correspondant à la partie du prix objet de la réduction, la note d'avoir doit indiquer le montant HT du rabais et le montant de la TVA correspondant et faire référence à la facture initiale. Le client redevable de la TVA doit alors rectifier la déduction de TVA renonce à récupérer la TVA correspondant au rabais consenti, la note d'avoir doit faire référence à la facture initiale et préciser que le rabais est net de taxe. Il n'y aura donc pas de rectification dans ce noter en cas d'erreur ou d'oubli concernant la TVA, le client assujetti à la TVA ne peut jamais procéder lui-même à la rectification. Il doit demander une facture septembre 2019La facture a les fonctions suivantes Juridique elle constitue la preuve juridique de la réalité de la prestation rendue ou de la marchandise vendue et constate le droit du vendeur d'exiger le paiement d'une somme d'argent quittance par exempleCommerciale elle détaille les conditions de négociation de la vente entre le fournisseur et son client, notamment le montant à payerComptable elle sert de justificatif comptable, nécessaire à l'établissement des comptes annuelsFiscale elle fait office de support à la collecte et la déduction de la TVA titleContent et au contrôle de l'impôtLa facture est obligatoire dans les cas suivants Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnelsToute prestation de services d'un montant supérieur à 25 € TVA comprise effectuée pour un particulierVentes à distance, à savoir les échanges entre États de l'Union européenne titleContent pour lesquels l'acquéreur est un particulier notamment vente par correspondanceLivraisons aux enchères publiques de biens d'occasion, d'œuvres d'art, d'objets de collection ou d'antiquitéEn cas de sous-traitance, la facture sera délivrée par le sous-traitant. Elle est délivrée par le client en situation d'auto-facturation. Un contrat de mandat préalable est le professionnel exerçant une profession libérale, la note d'honoraires est le document qui remplace la facture. Elle est soumise aux mêmes règles que la savoir pour la prestation de services dont le montant ne dépasse pas 25 € TVA comprise, la délivrance d'une facture n'est pas obligatoire sauf si le client la manquement à l'obligation de facturation entre professionnels est passible d'une amende pénale de 75 000 €. L'amende peut être portée à 50 % de la somme facturée ou de celle qui aurait dû être facturée, et assortie d'un redressement fiscal de 50 % du montant de la transaction.Répondez aux questions successives et les réponses s’afficheront automatiquementPour facturer une entrepriseUne facture doit respecter les conditions suivantes pour être valable Elle doit comporter des mentions obligatoires. Par exemple, la date d'émission de la facture, l'adresse des parties et leur adresse de facturation si elle est doit être rédigée en français. S'il s'agit d'une facture émise dans le cadre d'une relation entre un professionnel français et un professionnel étranger, elle peut être rédigée dans une langue étrangère. Cependant, l'administration fiscale peut en demander la traduction par un traducteur doit être établie en 2 exemplaires, l'original étant conservé par le peut être délivrée sous forme papier ou sous format électronique sous certaines conditions.Pour facturer une personne publiqueLa facturation dématérialisée est obligatoire pour toutes les entreprises suivantes Grande entreprise plus de 5 000 salariésEntreprise de taille intermédiaire 250 à 5 000 salariésPetite et moyenne entreprise 10 à 250 salariésTrès petite entreprise moins de 10 salariés et CA ou bilan total inférieur ou égal à 2 000 000Pour effectuer la facturation électronique, vous devez créer un compte sur la plate-forme Chorus Pro. Elle permet d'avoir accès aux fonctionnalités suivantes Dépôt ou saisie d'une factureSuivi du traitement de ses facturesAjout de pièces complémentairesConsultation des engagements émis par les services de l'ÉtatÀ savoir Chorus Pro est mis à la disposition de l'ensemble des fournisseurs de l'État, des collectivités territoriales et des établissements Chorus ProAttention un ticket de caisse n'est pas considéré comme une facture. Il s'agit uniquement d'une preuve d'achat permettant par exemple le remboursement ou l'échange d'un produit entreprise établie en France peut émettre une facture dans une monnaie autre que l'euro en dollar ou en livre sterling par exemple. La monnaie étrangère doit être reconnue internationalement et être mutable titleContent. Le taux de change en euros applicable doit être mentionné sur la la facture intégrée dans la comptabilité de l'entreprise doit obligatoirement se faire en euros. Elle doit avoir un taux de conversion qui peut être différent du taux de change utilisé pour le taux de conversion dépend soit de la date d'exigibilité de la TVA, soit de la date du taux de conversion douanier qui par convention est fixé à l'avant-dernier mercredi du mois.Une facture électronique est considérée comme étant une facture d'origine, à condition d'être acceptée préalablement par l'acheteur il peut aussi la refuser s'il ne s'agit pas d'une personne publique.Cette acceptation doit être formalisée pour servir de preuve. Une simple information du passage à la facture électronique de l'acheteur n'est pas de son origine, une bonne lisibilité et l'intégrité du contenu non modifiable doivent être garanties par l'un des moyens suivants Au moyen d'une signature électronique par un certificat électronique qualifiéPar la mise en place d'un ou plusieurs contrôles établissant une piste d'audit fiable entre une facture et la livraison de biens ou la prestation de servicesSous la forme d'un message structuré selon une norme sécurisée convenue entre les parties permettant une lecture par ordinateur. Il peut s'agir d'un progiciel de gestion intégrée PGI, d'échange informatisé de données EDI, d'un format XML, d'un courrier électronique avec un fichier PDF joint, par facture est considérée comme étant électronique lorsque qu'elle est créée, envoyée, émise et reçue sous format électronique courrier électronique ou transmission d'un lien sécurisé sur un portail internet. Cela implique que les systèmes de l'émetteur fournisseur et du récepteur client soient compatibles et que la preuve de sa réception puisse être contenu d'une facture dématérialisée doit correspondre à celui d'une facture-papier comportant strictement les mêmes mentions noter une facture établie ou reçue sur support papier peut être numérisée en vue de sa conservation ou de son archivage. Elle doit être conservée pendant 10 facture doit être délivrée dès la réalisation de la vente c'est-à-dire, en principe, au plus tard à la livraison de la marchandise ou dès la prestation du différé de 15 jours de la facturation est possible pour les nécessités de la gestion administrative des facturation peut être établie de manière périodique pour plusieurs livraisons de biens ou prestations de services distinctes pour un même client. Cette facture périodique doit être établie au plus tard à la fin de ce même mois. Le délai de facturation ne peut pas dépasser 1 savoir le vendeur et l'acheteur doivent conserver un exemplaire de la facture pendant 10 ans à partir de la vente ou de la prestation de numérotation des factures est représentée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Il n'est pas possible d'émettre des factures plus tard, elle doit être émise au moment de la vente ou de la prestation de services. Deux factures ne peuvent pas avoir le même numérotation peut être établie par séries distinctes, avec un système de numérotation propre à chaque série. Cela peut être le cas par exemple pour les séries suivantes Lorsqu'il y a plusieurs sites de facturationLorsqu'il y a différentes catégories de clients pour lesquels les règles de facturation ne sont pas identiquesEn cas de sous-traitance de facturationSi une facture comporte plusieurs pages, elles doivent être numérotées selon une séquence n/N n est le numéro d'ordre des pages et N le nombre total des pages constituant la facture. Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les numéro de la facture fait partie des mentions obligatoires et doit figurer sur toutes les facture peut être réglée de l'une des manières suivantes Par chèqueEn espèces au-delà de 1 000 €, le paiement en espèces d'une dette professionnelle est interditPar virement bancairePar lettre de change ou billet à ordre document selon lequel le client s'engage à payer une somme d'argent au fournisseur à une date préciseMême si cela est recommandé, la mention du mode de paiement n'est pas obligatoire sur une facture. Cependant, la date de règlement et le délai de paiement sont des mentions savoir le paiement est réalisé à la date à laquelle la somme est mise à la disposition du bénéficiaire par le cas d'erreur ou de remise accordée après son émission, une facture peut être annulée ou facture ne peut pas être purement supprimée, car il ne doit pas y avoir de trou dans la numérotation chronologique des cas d'annulation ou de rectification de la facture initiale, le vendeur ou le prestataire de services doit adresser à son client l'un des documents suivants Une nouvelle facture établie en remplacement de la précédente, qui doit faire référence à la facture annulée et mentionner l'annulation de la facture initialeUne note d'avoir, notamment en cas de remise accordée après la facturation, faisant référence à la facture initiale numéro et date de la facturePour le redevable de la TVA ayant déjà payé la TVA correspondant à la facture initiale, la note d'avoir doit comporter les mentions suivantes S'il entend récupérer la TVA correspondant à la partie du prix objet de la réduction, la note d'avoir doit indiquer le montant HT du rabais et le montant de la TVA correspondant et faire référence à la facture initiale. Le client redevable de la TVA doit alors rectifier la déduction de TVA renonce à récupérer la TVA correspondant au rabais consenti, la note d'avoir doit faire référence à la facture initiale et préciser que le rabais est net de taxe. Il n'y aura donc pas de rectification dans ce noter en cas d'erreur ou d'oubli concernant la TVA, le client assujetti à la TVA ne peut jamais procéder lui-même à la rectification. Il doit demander une facture ? Réponses !Cette page vous a-t-elle été utile ?Globalement les copropriétaires doivent s’acquitter de l’entretien, à titre individuel ; la copropriété des gros travaux liés à la structure, dont le paiement est assuré par les charges communes. " Certains éléments, comme les garde-corps, les balustrades ou les revêtements type carrelage, peuvent relever du copropriétaire
La redevance d’assainissement collectif est proportionnelle à votre consommation d’eau et finance le traitement des eaux usées. Quant à la redevance d’assainissement individuel, elle est versée au SPANC qui est chargé de contrôler les installations. La redevance d’assainissement collectif Si vous êtes raccordée au réseau d’assainissement collectif, vous devez payer une redevance spécifique, qui apparaît sur votre facture d’eau dans la rubrique collecte et traitement des eaux usées ». Cette redevance sert à participer aux charges des stations de traitement des eaux usées. En effet, votre habitation est raccordée au réseau collectif égouts puis acheminée vers une station d’épuration afin d’être dépolluée puis rejetée dans le milieu naturel. Le montant de la redevance est fixé par la commune ou par l’établissement public de coopération intercommunale EPCI. Il comprend une part variable en fonction de vos consommations en eau potable, et éventuellement une part fixe. En pratique, vous réglez votre facture d’eau et votre redevance d’assainissement en même temps. Vous n’avez pas d’autres démarches à effectuer. La redevance d’assainissement non collectif Si vous avez une installation d’assainissement individuel, la redevance est destinée à financer le SPANC Service Public d’Assainissement Non Collectif. Le calcul de la redevance SPANC se base sur les frais liés au contrôle des installations d’assainissement non collectif, et éventuellement à l’entretien des installations si vous recourez à ce service. En effet, l’entretien est une compétence facultative du SPANC. En cas de non paiement de la redevance, vous recevrez une mise en demeure par lettre recommandée. Si vous ne réglez pas la redevance dans le délai imparti, elle sera majorée de 25%. Vous êtes concerné par l’assainissement individuel ou non collectif si votre habitation ne se situe pas dans une zone raccordée à un réseau collectif. Le traitement et l’évacuation des eaux usées se fait donc sur votre propriété. Puisquela facture est produite une fois par mois à une date précise, il se pourrait que le solde qui y est inscrit ne soit pas le solde réel à payer. Cela peut se produire, par exemple, si vous avez annulé les assurances collectives ou demandé un remboursement des Lorsqu’une entreprise tient elle-même sa comptabilité, elle doit saisir dans son logiciel comptable les factures d’achats qu’elle reçoit et les factures de ventes qu’elle émet. Cet encodage, également appelé enregistrement comptable, doit être maîtrisé par l’opérateur de saisie afin que la comptabilité soit correcte et qu’elle soit simple et rapide à réviser lors du bilan de fin d’année . Compta-Facile approfondit la notion de saisie comptable et vous indique comment bien saisir une facture d’achat fournisseur ou une facture de vente client. L’encodage des factures d’achat et de vente la saisie comptable Nous l’avons déjà abordé dans différents articles mais il convient de le rappeler une nouvelle fois tout flux impactant le patrimoine ou l’activité d’une entreprise doit être pris en considération dans ses comptes et faire l’objet d’une comptabilisation, c’est-à-dire qu’il génère une succession d’enregistrements d’écritures comptables cela consiste à passer des écritures dans la comptabilité. Cette tâche est appelée saisie comptable » et est généralement effectuée dans le cadre de la tenue d’une comptabilité en partie double. Lorsqu’elle reçoit ou émet une facture pour plus d’informations sur ses modalités d’établissement comment faire une facture, l’entreprise doit l’enregistrer dans ses comptes. Elle doit tout d’abord distinguer, lorsqu’elle est redevable de la taxe sur la valeur ajoutée, le montant hors taxes HT, la TVA et le montant toutes taxes comprises » TTC. Puis elle va procéder à la saisie de ce document dans sa comptabilité. Modèle de saisie comptable d’une facture d’achat – fournisseur Débit du compte de charges concerné pour le montant HT ; Débit du compte de TVA déductible pour le montant de la TVA ; Crédit du compte fournisseur pour le montant TTC. Remarque lorsque l’entreprise acquiert un bien qu’elle souhaite conserver de manière durable appelé une immobilisation en comptabilité, elle va utiliser un compte d’immobilisations au lieu d’un compte de charges et un compte spécial de TVA déductible. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre article comment distinguer une charge d’une immobilisation ? Modèle de saisie comptable d’une facture de vente – client Débit du compte de client pour le montant TTC ; Crédit du compte de TVA collectée pour le montant de la TVA ; Crédit du compte de produits concerné pour le montant HT. En pratique, la plupart des logiciels comptables proposent le cadre de saisie suivant Date Numéro de pièce Compte général Compte auxiliaire Libellé de l’opération Débit Crédit X X La date représente la date d’établissement de la facture qui peut être différente de la date de livraison ou de la date d’expédition des marchandises. Le numéro de pièce correspond au numéro qui est attribué par l’opérateur de saisie à la pièce comptable il pourra choisir sa propre codification pour ses factures de ventes et en créer une spéciale pour ses factures d’achats. Pour en savoir plus comment numéroter ses factures de vente ?. Le numéro de compte général correspond au compte mouvementé celui qui est concerné par l’opération. Il s’agira d’un compte de bilan ou d’un compte de gestion. Le numéro de compte auxiliaire ne concerne que les tiers clients, fournisseurs ; il permet d’individualiser chacun d’entre eux afin de ne pas regrouper toutes les opérations dans le même compte général. Le libellé de l’opération correspond à la description du flux. Les colonnes débit » et crédit » constate le sens dans lequel est mouvementé le compte certains comptes, lorsqu’ils sont débités, traduisent un appauvrissement de l’entreprise tandis que d’autres traduisent un enrichissement. Pour plus d’informations fonctionnement des comptes en comptabilité. Bien saisir une facture d’achat ou de vente nos conseils Saisir régulièrement les factures fournisseurs – clients Une saisie régulière des pièces comptables permet d’identifier rapidement les documents manquants qui seront donc à réclamer aux tiers concernés. Exemple présence d’un bon de commande et non d’une facture ce qui va permettre de réclamer rapidement la facture au fournisseur. Cela permet également de déterminer avec le plus de précisions possibles le montant de la TVA éventuellement due selon la périodicité – mensuelle, trimestrielle ou annuelle – des déclarations de TVA. Utiliser les bons comptes comptables La saisie comptable est le socle de la comptabilité. L’imputation comptable compte mouvementé dans une écriture comptable est primordiale puisqu’elle constitue l’essence même de la comptabilité. Elle consiste à attribuer le bon compte à l’opération concernée. C’est une tâche qui ne doit pas être négligée ni déléguée à n’importe qui. Elle nécessite une attention particulière et un minimum de connaissances. Créer des trames de saisie comptable La création de trames permet l’intégration automatique des comptes dans l’écriture comptable. L’opérateur de saisie n’aura plus qu’à remplir le numéro de pièce ainsi que les montants débit et crédit. En pratique, il est possible dans la plupart des logiciels comptables, créer autant de guides que souhaités. Exemple guide de saisie d’une facture de Télécom, guide de saisie d’une facture de loyers, guide de saisie d’une facture d’achat de marchandises, guide de saisie d’une facture de vente, etc. Cette démarche permet de gagner du temps lors de la saisie comptable. Il est possible d’aller encore plus loin en matière de traitement comptable des factures d’achats et de ventes en optant, au sens large, pour l’automatisation de la comptabilité. Encoder et classer correctement les pièces comptables saisies Tenir correctement la comptabilité de son entreprise suppose de savoir retrouver rapidement les justificatifs saisis à partir de la comptabilité. Une bonne saisie comptable implique D’attribuer un numéro à chaque enregistrement comptable Chaque facture enregistrée doit comporter un numéro il s’agit du numéro de pièce évoqué ci-dessus. Pour les factures de ventes, il pourra s’agir du numéro interne attribuée par l’entreprise qui, rappelons le, doit être établie dans un ordre séquentiel et chronologique, sans rupture d’aucune sorte. Pour les factures d’achats, il pourra s’agir d’un numéro créé par l’entreprise le numéro de facture attribué par le fournisseur pourra également être accolé. Par exemple 2015-01/001/FAXXX année-mois/numéro interne de codification/référence de la facture chez le fournisseur. De classer correctement les pièces comptables Après avoir saisi les factures, il convient de les ranger dans des classeurs numérotés. Plusieurs méthodes sont couramment pratiquées mais la plus simple est de les regrouper par nature achats d’un coté et ventes de l’autre. Ensuite, elles peuvent être classées par numéro de pièce par ordre numérique croissant. Ce mode de classement permet un gain de temps lorsqu’une facture est recherchée ultérieurement il conviendra d’ouvrir le logiciel de comptabilité, de consulter le compte du client/fournisseur concerné et d’observer le numéro de pièce qui lui a été attribué. Ensuite, il suffira de consulter le classeur correspondant et de retrouver la pièce à l’aide du numéro. Pour plus d’informations le classement des factures d’achat et de vente. Conserver les factures clients/fournisseurs dans les délais prévus par la loi Lorsque l’exercice comptable est clôturé, les factures ne doivent, bien évidemment, pas être détruites. Ces justificatifs doivent faire l’objet d’une conservation dans des conditions bien précises, au même titre que certains autres documents comme les bons de commande par exemple pendant une certaine durée. Pour plus d’informations le délai de conservation des documents comptables. Conclusion la saisie d’une facture fournisseur ou d’une facture client nécessite de respecter un certain formalisme. D’ailleurs, une attention particulière doit être apportée à la saisie comptable puisqu’elle constitue la base de la comptabilité. Lorsqu’elle est correctement effectuée, elle permet de bien préparer le bilan comptable de fin d’année.- Срօслፗцуցи ዑγաբе
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